為了更好地為廣大教師服務，提高橫向項目管理工作的效率，伟德betvictor体育官网學科科研管理辦公室根據學校科研處相關規定，特此制定本細則供各項目負責人參考。

本細則由學科科研辦負責解釋，并根據學校有關規定随時進行更新。

一、合同簽訂

STEP1：項目負責人準備5份合同、1份合同審核單以及1份合同登記填表，交至學科科研辦進行審核。

1)      合同文本

·     下載地址：https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm，  根據實際情況，在咨詢、開發、服務、轉讓四類合同中選擇一類。建議在打印合同前先将電子版發于學科科研辦交科研處進行審核，以免反複。

·         合同文本原則上使用教委的版本，如果對方企業要使用對方的版本，那麼合同将無法進行登記，無法登記的合同将無法進行後續的成果轉化申報等

·         合同原則上禁止倒簽（倒簽合同是指合作雙方在合同簽訂生效之前已經開始實際履行合同項目合作，而在合同履行過程中或在合同履行完畢後補簽合同的現象。）如果前期确實開展了研究，請提供相應的佐證材料。

·         合同内容注意事項

a.       合同填寫需仔細謹慎，需維護自身最大利益。

b.      經費金額和到帳時間節點明确，各種時間信息在合同前後應保持一緻。

c.       未填部分應寫清“無”或者“/”。

d.      若在結題時無法遞交結題材料，合同内應附帶簽署知識産權保密協議。

e.      在“其他”處需要有參與人信息，以下形式供參考

未在合同中注明的參與人，科研處不認可其科研分分配。

f.        在支付方式下方需要有初步經費預算，以下形式供參考

g.       若本校為乙方，對方企業必須先蓋章。若本校為甲方，則提交經費由哪裡支出的依據。

2)      橫向合同用印單

·         下載地址：https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm

·         小于1萬元為“一般”，1-5萬元為“重要”，5萬元以上為“重大”。

·         審核單填好後項目負責人簽字——科研副院長簽字——綜合辦公室蓋學院章。

3)      合同登記填表模闆

·         下載地址：https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm

STEP2：學科科研辦負責将材料交至科研處進行審核和流轉蓋章。

STEP3：科研處向學科科研辦返還已蓋章的合同，并提供項目編号。

·        科研處存檔2份合同，學科科研辦存檔1份合同，剩餘2份返還項目負責人。

二、項目管理（用于開具發票及報銷）

STEP1：項目負責人收到項目編号後将項目信息錄入科研管理系統（需一周内錄入，否則過期）。

·         操作路徑：登錄系統——橫向項目——合同管理。

·         生效時間為當天，終止時間與合同一緻。

·         調整項目成員中的貢獻率。

·         增加到帳經費。

STEP2：項目負責人将8份收款-到款通知一聯表（勿裁開）、3份項目預算表交至學科科研辦。

1)      收款-到款通知一聯表

·         操作路徑：登錄系統——橫向項目——合同管理——編輯——到賬經費——打印（見下圖示例）。

                     ·         可以打印一份，項目負責人簽字——科研副院長簽字——綜合辦公室蓋學院章後複印六份。

2)      橫向課題經費預算表2018版

·         下載地址：https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm

·         預算制定請務必慎重，生效後不得更改。目前，管理費2%，稅費統一改為增值稅，稅率6.78%。不可開具收據。

·         經費預算如果是根據學校規定比例做，不需要對方企業蓋章，否則需要對方企業蓋章。

·         預算依據的填寫可參考縱向課題的表達方式，比如專家咨詢費依據可寫為，用于支付校内外專家咨詢費用，每人次約多少；差旅費依據可寫為，用于往返某地的差旅費及市内交通費，每人次約多少；等等。

STEP3：學科科研辦負責将材料交至科研處進行審核。

STEP4：科研處負責将材料交至财務處開具發票，并返還學科科研辦。

1)      如果開增值稅專用發票，還需要在科研系統備注以下信息，可見下圖示例。

·         發票擡頭（單位名字）

·         納稅人識别号

·         開戶行及賬号

·         地址、電話

STEP5：項目經費到帳後，經财務處确認、科研處通知，項目負責人可在财務系統裡查看，以及辦理報銷。

STEP6：若項目需要辦理若幹筆到款業務，需重複以上1-5步。

三、項目結題

STEP1：項目負責人準備3份項目結題書、3份完約驗收證明，按合同要求的成果佐證材料1份，交至學科科研辦。

1)      結題書下載地址：https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm

2)      完約驗收證明下載地址：https://keyan.sdju.edu.cn/cxyhz/list.htm，驗收證明需要合同企業簽字蓋章。

3)      提供按合同要求的成果佐證材料。

STEP2：學科科研辦負責将材料交至科研處審核。

·           科研處存檔1套材料，學科科研辦存檔1份套材料，剩餘1套材料返還項目負責人。

四、其他

1，科研考核以項目經費到帳為準。

2，學科科研辦聯系人：湯偉，聯系方式：伟德betvictor体育官网417，tangw@sdju.edu.cn，38223125。

3，學校有關文件可在科研系統公告中查閱上海電機學院科研管理文件（2016發文）中的《滬電機院科研〔2016〕54号》和《滬電機院科研〔2016〕55号》

伟德betvictor体育官网學科科研管理辦公室

                                                                                                                                               2018-10-10