會議時間：2020年5月20日
會議方式：網絡視頻（騰訊會議）
參會人員：教學辦公室人員、各教研室主任、中外合作辦公室主任、實驗教學中心主任、學生辦公室主任、教學副院長等。
會議議程：
1. 非畢業班學生（2019-2020-1學期末考試不通過學生）補考事宜
1）教學辦公室負責落實補考學生名單，任課老師的聯系方式、補考時間等事宜。
2）學生辦公室協助通知需補考學生。
3）任課教師具體負責補考（可參照畢業生提前考），最遲于5月29日前完成。
2. 畢業實習成績錄入
1）畢業實習成績統一在本周五（5月22日）錄入系統，僅此一天。
3. 2020屆畢業論文收尾及歸檔
1）尚未完成畢業答辯的專業務必于本周末前完成。
2）畢業論文成績評定要求客觀、規範，學院後期将組織抽查。
3）要注意畢業論文全套資料的完整性，即過程性材料務必完備（具體包括：5件套（任務書、開題報告、中期檢查報告、畢業論文、教師指導記錄），及6 張表（指導教師評分表、成績考核表一、評閱教師評分表、成績考核表二、答辯評分表、答辯記錄表）。
4）所有要求簽名處（學生簽名和老師簽名），如不能手簽，可以采用電子簽名（注意電子簽名的清晰度和大小合适），特别提醒：評閱教師評分表和成績考核表二上需2位評閱老師簽名，成績考核表二上答辯小組成員簽名齊全。
5）文件命名格式要求：
① 5件套命名（學号-學生姓名-任務書/開題報告/中期檢查報告/畢業論文/教師指導記錄）；
② 6張表命名（學号-學生姓名-指導教師評分表/成績考核表一/評閱教師評分表/成績考核表二/答辯評分表/答辯記錄表）。
6）以上文件（5件套+6張表）在畢業學生和指導老師反複核對無誤後（注意格式、頁碼等問題），轉換成PDF格式（word版由指導老師留存），提交教研室主任，以專業為單位存檔，要求如下：
① 1名同學建1個文件夾（裡面放入5件套+6張表），文件夾命名為：學号-學生姓名+畢業論文全套材料；
② 1個班級建一個文件夾（裡面放入該班級所有學生材料）；
③ 1個專業将所有畢業生材料刻制成1張光盤，或者存入U盤；
④ 1個專業準備1個文件袋（文件袋需注明：XX專業2020屆畢業論文材料），裡面放入存有畢業生材料的光盤或U盤；
⑤ 文件袋中需放入1張畢業論文彙總表（1個班級1張彙總表），具體格式見附表1。
4. 2019-2020-2學期期末考核事宜
1）由于疫情，學院期末在線考試準備，成立伟德betvictor体育官网2019-2020-2學期期末在線考核工作小組，院長、書記擔任組長，教學、科研、學生工作副院長（副書記）擔任副組長，9個專業教研室主任（專業負責人）、中外合作辦公室主任、實驗教學中心主任、學生辦公室主任、綜合辦公室主任等擔任組員。
2）各教研室需組織學習教務處下發的《關于2019-2020學年第2學期課程考核的指導意見》、《上海電機學院課程在線考核管理規範（試行）》、《上海電機學院在線考試考場規則（試行）》等文件。
3）教學辦公室将組織統一填寫伟德betvictor体育官网2019-2020-2學期期末考核（試）信息彙總表（附表2）。
4）有關期末在線考試，再做幾點補充和說明：
① 學院所開設的課程，如可行，盡量做到在第16周（6月1日-5日）進行随堂考試；涉及公共性課程（如會計學、宏微觀經濟學等），如時間無法協調，可報學校統一安排（第17周以後）。
② 将《上海電機學院在線考試考場規則（試行）》下發給學生（學生條線和任課老師可平行推進），做到全員知曉。
③ 不能參加考試的學生，任課老師（學生條線）提醒，需在考試前辦理緩考手續。
④ 辦理了免聽的學生，需反複提醒參考。
⑤ 正式考試前，參照《上海電機學院在線考試考場規則（試行）》第一條，考生須把有效證件與在線考試承諾書一起拍照上傳（主要涉及平台監考和遠程視頻監考）；具體要求可參考《考生在線考試答卷（樣例）》。
⑥ 學生在線考試期間，監考老師務必做到全程在線，填寫《上海電機學院在線考試考場情況記錄單》。同時，每門課程考試，需要做有預案，以防系統發生故障（尤其是通過平台進行考試，可提供QQ、微信、郵箱等聯系方式）。
⑦ 凡不能組織期末考試的課程，任課教師應及時通知班級所有學生，并報教學辦公室備案（特别提醒：有班級有畢業生，則必須組織考試）。
⑧ 同一課程代碼課程應實行統一考核，考核的命題範圍、要求與難度一緻，考核内容形式規範，評分标準一緻（《上海電機學院課程在線考核管理規範（試行）》第四條）；如有特殊原因，可适當調整，但同一專業必須保持一緻。
⑨ 凡涉及課程考核方式和考核比例等需要調整的，需要填寫《上海電機學院疫情期間在線課程考核調整申請表》，由教研室統一收集，打包後提交教學辦公室。
⑩ 根據《上海電機學院課程在線考核管理規範（試行）》第十條，歸檔教學材料新增《上海電機學院在線考核課程調整申請表》（如需要），其他仍按照原規定進行歸檔，其中學生答卷為電子存檔，其他仍為紙質材料。
5. 教學類項目申報
1）提醒老師們關注學校官網，各類項目均已挂在網上。
2）把握時間節點，要求至少提前1天提交申報材料。
6. 2019-2020-2學期期中教學檢查
1）具體安排參看《關于開展2019-2020學年第二學期期中教學檢查學校抽查工作的通知》。
2）各教研室在第17周前完成自查。
7. 青年教師教學競賽培育專項項目申報
具體參看《上海電機學院青年教師教學競賽培育專項項目申報的通知》
8. 國貿中美合作班學生開課情況通報
9. 實驗實踐類課程線上教學情況通報
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