一、學業警示的對象
具有上海電機學院學籍的2017級、2018級普通全日制本（專）科學生。
二、學業警示的條件
根據《上海電機學院學籍管理條例（修訂）》規定，（1）2017、2018級普通全日制本（專）科學生在2018-2019學年秋季學期獲得學分不足12學分（獲得學期*20學分除外），給予學業警示；（2）連續兩次受到學業警示的，給予退學試讀處理；（3）退學試讀期間，再次受到學業警示，應予以退學處理。
三、學業警示工作流程及要求
1、教務處根據規定梳理學分，确定學業警示、退學試讀和拟退學學生初審名單；
2、各學院根據教務處提供的名單，組織核對，以免遺漏。教務處并依據核對後的名單發出《學業警示通知書》、《退學試讀通知書》和《退學處理預通知書》，由二級學院通知相關學生及家長；
3、各學院要強化學業預警工作過程管理，安排專人與學生面談并做好談話記錄，填寫《警示學生談話記錄表》。及時讓家長知曉該生的學習狀況，配合學校對學生進行教育，共同督促學生努力完成學業；
4、各學院要根據警示情況有針對性地做好學生的工作，提醒學生及時選課和報名重修，并加強對學生的輔導和溝通工作，不斷提高學業預警轉化率；
5、各學院要對學業預警情況加以認真分析，及時總結，提出切實可行的幫扶工作計劃、措施、建議等，使學業預警工作取得實效；
6、各學院于3月28日前把學業警示簽收單交到教務處107室。
四、警示材料的歸檔
各學院需要将以下材料存檔保存：
1、《學業警示通知書》和《學業警示談話記錄表》等；
2、家長知曉警示相關材料。比如，郵寄《學業警示通知書》的郵寄憑證、截圖打印網絡通信（微信、QQ，短信息等）告知家長情況的聊天記錄，以作存檔材料；
3、學業幫扶等相關材料。
五、退學相關辦理
對于退學處理預通知内容沒有異議的學生，請填寫《退學申請表》并按照其要求在10天内辦理退學手續。
轉自教務處
2019年3月28日